プライバシーポリシー
個人情報に関する方針
1．基本方針
当会は、会員の個人情報を保護管理し、その信頼を確保することを社会的責務と認識し、役員及びすべての事務局員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し、当会の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めています。
2．個人情報の取り扱いについて
- 当会は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従う者は権限を与えられた者のみとし、業務上必要な範囲に限り取り扱うものとします。
- 当会の役員及びすべての事務局員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示又は不当な目的には使用しません。当会の役員・事務局退職後も同様とします。
3．個人情報の利用目的
当会は以下の利用目的の為に、会員の個人情報を収集し、利用させていただきます。- 会員名簿台帳の作成及び保守管理
- 同窓会会報の発送
- 同窓会、学年同期会、クラス会、クラブOB・OG会等開催の為の名簿台帳閲覧及び転記
- 利用目的を超えて会員の個人情報を収集したり、利用することはありません。ただし、会員の同意を得た場合や、法律上提供しなければならない場合は、第三者に提供することがあります。
4．業務の外部委託について
当会事務局では、利用目的遂行の為に、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託外注先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに、個人情報の扱いを管理監督致します。
5．個人情報の開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ
当会は保有個人情報について、ご本人からの開示、訂正、使用停止、退会消去等の要求に対し、誠実に応じます。
6．個人情報保護の継続的見直し
当会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守し、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
((個人情報に関するお問い合わせ窓口》
東京都立目黒高等学校同窓会事務局
〒153‐ 0052 東京都目黒区祐天寺2‐ 7‐ 15
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